Trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng được siết chặt, việc nắm rõ quy định đăng kiểm xe tải mới nhất hiện nay là điều bắt buộc đối với cá nhân và doanh nghiệp đang sử dụng xe tải, đặc biệt là xe tải điện. Những quy định này không chỉ liên quan đến hồ sơ, thời hạn, chi phí mà còn bao gồm các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và môi trường trong quá trình đăng kiểm.
Bài viết dưới đây, xe tải điện Phú Tài Auto sẽ giúp bạn tổng hợp và phân tích đầy đủ những quy định cần nắm khi đăng kiểm xe tải, từ đó chủ động chuẩn bị và đảm bảo phương tiện luôn đủ điều kiện lưu hành hợp pháp.
1. Đăng kiểm xe tải là gì
Đăng kiểm xe tải là thủ tục bắt buộc nhằm kiểm tra và đánh giá toàn diện tình trạng an toàn kỹ thuật cũng như mức độ đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường của xe tải trước khi lưu thông. Quá trình này được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, giúp đảm bảo phương tiện vận hành an toàn, hợp pháp và thân thiện hơn với môi trường.
2. Các quy định về đăng kiểm xe tải
Các quy định về đăng kiểm xe tải tại Việt Nam hiện nay được áp dụng chủ yếu theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT cùng những cập nhật mới nhất đến giai đoạn 2025–2026. Mục tiêu của các quy định này là đảm bảo xe tải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trong quá trình lưu thông.
Chu kỳ đăng kiểm:
- Xe tải có thời gian sản xuất đến 7 năm được đăng kiểm lần đầu 24 tháng, sau đó định kỳ 12 tháng/lần.
- Xe tải trên 7 năm sử dụng phải đăng kiểm 6 tháng/lần.
- Đối với xe tải đã cải tạo hoặc trên 20 năm, chu kỳ đăng kiểm rút ngắn còn 3–6 tháng, tùy từng loại xe.
Chi phí đăng kiểm:
- Xe tải dưới 2 tấn có mức phí khoảng 290.000 đồng/lần.
- Xe tải từ 2–7 tấn khoảng 330.000 đồng/lần.
- Xe tải trên 20 tấn khoảng 570.000 đồng/lần, chưa bao gồm phí cấp giấy chứng nhận dao động từ 40.000–90.000 đồng.
Xử phạt khi quá hạn đăng kiểm: Trường hợp xe tải quá hạn đăng kiểm, chủ xe có thể bị xử phạt từ 4–16 triệu đồng tùy mức độ vi phạm và phương tiện không được phép lưu thông cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng kiểm theo quy định.
3. Thời hạn đăng kiểm xe tải theo quy định mới nhất
Theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, các quy định về thời hạn đăng kiểm xe tải hiện nay tiếp tục được áp dụng đến năm 2026, trong đó chu kỳ đăng kiểm phụ thuộc vào thời gian sản xuất và tình trạng sử dụng của xe.
- Xe tải mới hoặc chưa qua sử dụng: Chu kỳ đăng kiểm đầu tiên là 24 tháng, tính từ ngày xe được đăng ký lần đầu. Các chu kỳ tiếp theo, trong thời gian xe chưa quá 7 năm sử dụng, thực hiện đăng kiểm 12 tháng/lần.
- Xe tải đã qua sử dụng: Kể từ năm thứ 7 trở đi, xe tải phải đăng kiểm định kỳ 6 tháng/lần để đảm bảo an toàn kỹ thuật.Đối với xe tải trên 20 năm sử dụng hoặc xe đã cải tạo, chu kỳ đăng kiểm được áp dụng ở mức 6 tháng/lần, là thời hạn ngắn nhất theo quy định hiện hành.
Một số lưu ý quan trọng: Xe tải được miễn kiểm định lần đầu nếu có thời gian sản xuất dưới 2 năm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian sử dụng xe được tính từ năm sản xuất đến năm thực hiện kiểm định. Trường hợp xe quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt nặng và không được phép lưu thông theo quy định pháp luật.
4. Chi phí đăng kiểm xe tải
Theo quy định hiện hành, chi phí đăng kiểm xe tải năm 2026 được áp dụng theo Thông tư 55/2022/TT-BTC, bao gồm phí kiểm định kỹ thuật và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm. Việc nắm rõ các khoản chi phí này giúp chủ xe chủ động tài chính và tránh phát sinh không cần thiết khi đưa xe đi đăng kiểm.
Bảng chi phí kiểm định xe tải
| Loại xe tải | Phí kiểm định (VNĐ) |
| Xe tải dưới 2 tấn | 290.000 |
| Xe tải từ 2 – 7 tấn | 330.000 |
| Xe tải từ 7 – 20 tấn | 360.000 |
| Xe tải trên 20 tấn / đầu kéo | 570.000 |
Các khoản phí phụ thu cần lưu ý
Ngoài phí kiểm định, chủ xe cần thanh toán thêm lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, dao động từ 40.000 – 50.000 đồng. Tổng chi phí thực tế có thể tăng thêm nếu phát sinh các khoản như phí bảo trì đường bộ hoặc bảo hiểm trách nhiệm dân sự, tùy theo từng loại xe. Trường hợp xe không đạt kiểm định và phải kiểm tra lại, mức phí áp dụng sẽ bằng 50% phí kiểm định ban đầu, giúp giảm bớt chi phí cho chủ phương tiện sau khi đã khắc phục lỗi kỹ thuật.
5. Quy trình đăng kiểm xe tải hiện nay
Theo quy định của Cục Đăng kiểm Việt Nam, quy trình đăng kiểm xe tải hiện nay được thực hiện theo các bước rõ ràng, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ và kiểm định kỹ thuật thực tế nhằm đảm bảo phương tiện đủ điều kiện lưu thông an toàn và hợp pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ: Chủ xe cần mang theo giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực, giấy chứng nhận kiểm định cũ (nếu có), CMND/CCCD và tờ khai đăng kiểm. Nên đăng ký lịch trước qua ứng dụng hoặc tổng đài để tiết kiệm thời gian.
- Các bước đăng kiểm: Xe sẽ được kiểm tra ban đầu (biển số, số khung/máy, lốp, đèn, còi, dầu nước…) và kiểm định kỹ thuật (phanh, lái, khí thải, khung gầm). Sau khi đạt yêu cầu, chủ xe nộp phí và nhận giấy chứng nhận, tem đăng kiểm mới trong khoảng 15–30 phút.
Một số lưu ý quan trọng: Trường hợp xe không đạt kiểm định, chủ xe sẽ được hướng dẫn sửa chữa và thực hiện kiểm định lại với mức phí bằng 50% phí ban đầu. Ngoài ra, đối với xe tải kinh doanh vận tải, phương tiện bắt buộc phải lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định hiện hành.
6. Một số lưu ý quan trọng khi đăng kiểm xe tải
Để quá trình đăng kiểm xe tải diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh các khoản phạt không đáng có, chủ xe cần chủ động kiểm tra tình trạng kỹ thuật, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đăng kiểm đúng thời hạn theo quy định.
- Kiểm tra kỹ thuật trước khi đăng kiểm: Trước ngày đăng kiểm, chủ xe nên kiểm tra phanh, lốp, đèn, hệ thống lái và treo để đảm bảo xe không hư hỏng hay rò rỉ. Đồng thời bảo dưỡng động cơ, kiểm soát khí thải, lắp thiết bị giám sát hành trình (nếu kinh doanh) và vệ sinh xe, biển số rõ ràng để kiểm tra nhanh hơn.
- Chuẩn bị giấy tờ và lịch trình: Mang theo giấy đăng ký xe bản gốc, bảo hiểm TNDS còn hiệu lực, giấy kiểm định cũ và CMND/CCCD. Nên đặt lịch trước hoặc đến sớm để tránh quá hạn đăng kiểm, mức phạt có thể từ 2–16 triệu đồng.
- Tránh các lỗi thường gặp: Xe cải tạo phải có giấy phép hợp lệ, không thay đổi kết cấu trái phép. Nếu xe không đạt kiểm định, cần sửa chữa và kiểm định lại với phí 50%. Chủ xe cũng nên thường xuyên cập nhật quy định mới của Cục Đăng kiểm Việt Nam áp dụng đến năm 2026.
7. Câu hỏi thường gặp về đăng kiểm xe tải
Đăng kiểm xe tải là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nội dung dưới đây tổng hợp các câu hỏi thường gặp theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT và các văn bản liên quan.
7.1. Xe tải quá hạn đăng kiểm có bị phạt không?
Có. Xe tải quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định, với mức phạt phổ biến từ 6 đến 8 triệu đồng tùy theo thời gian quá hạn. Ngoài tiền phạt, phương tiện còn có thể bị tạm giữ cùng giấy tờ liên quan. Vì vậy, chủ xe cần chủ động kiểm tra thời hạn đăng kiểm cũ và đưa xe đi kiểm định đúng hạn để tránh vi phạm.
7.2. Xe tải mới chưa sử dụng có phải đăng kiểm không?
Không. Xe tải mới chưa đưa vào sử dụng có thể được miễn kiểm định lần đầu nếu đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của cơ quan đăng kiểm. Tuy nhiên, sau khi hết thời gian miễn, chủ xe vẫn phải thực hiện đăng kiểm định kỳ đúng thời hạn.
7.3. Thời hạn đăng kiểm xe tải có giống nhau không?
Không. Thời hạn đăng kiểm xe tải phụ thuộc vào tuổi xe và mục đích sử dụng. Xe tải kinh doanh vận tải thường có chu kỳ đăng kiểm ngắn hơn, từ 12 đến 24 tháng đối với xe mới và 6 tháng đối với xe cũ hoặc xe đã cải tạo. Trong khi đó, xe tải không kinh doanh vận tải có thể được đăng kiểm với thời hạn dài hơn, tối đa 36 tháng đối với xe mới.
7.4. Thiếu giấy tờ có đăng kiểm xe tải được không?
Không. Khi đăng kiểm xe tải, chủ xe bắt buộc phải xuất trình đầy đủ giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực và các giấy tờ liên quan khác. Trường hợp thiếu hồ sơ hoặc giấy tờ không hợp lệ, trung tâm đăng kiểm sẽ từ chối thực hiện kiểm định cho phương tiện.
7.5. Xe tải trượt đăng kiểm có được kiểm tra lại không?
Có. Nếu xe tải không đạt đăng kiểm do một số lỗi kỹ thuật như đèn, phanh, lốp hoặc khí thải, chủ xe có thể sửa chữa các hạng mục chưa đạt và đăng kiểm lại trong cùng ngày. Việc kiểm tra lại chỉ áp dụng cho các lỗi đã được khắc phục theo yêu cầu của trung tâm đăng kiểm.
7.6. Chi phí đăng kiểm xe tải có cao không?
Không quá cao. Chi phí đăng kiểm xe tải bao gồm phí kiểm định kỹ thuật, lệ phí cấp giấy chứng nhận, bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và phí sử dụng đường bộ. Tổng chi phí dao động tùy theo tải trọng và mục đích sử dụng xe, nhưng nhìn chung ở mức hợp lý và được quy định rõ ràng theo các thông tư hiện hành.
Nắm rõ quy định đăng kiểm xe tải mới nhất giúp chủ xe và doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đảm bảo an toàn kỹ thuật và tránh các rủi ro, chi phí phát sinh không cần thiết. Việc chủ động đăng kiểm đúng hạn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra tình trạng xe sẽ giúp phương tiện luôn đủ điều kiện lưu thông hợp pháp.
