Quy định gắn biển số xe tải: Các loại biển số, thủ tục và mức xử phạt

Trong quá trình sử dụng xe tải, việc nắm rõ quy định gắn biển số xe tải, đặc biệt là cách tra cứu và mức xử phạt mới nhất cần biết, giúp chủ xe và tài xế tránh rủi ro pháp lý và lưu thông an toàn. Theo quy định hiện hành, biển số phải được gắn đúng vị trí, đúng loại và còn rõ nét; mọi hành vi che khuất, làm sai lệch hoặc sử dụng biển không hợp lệ đều có thể bị xử phạt nghiêm khắc.

Bên cạnh đó, tra cứu thông tin biển số đúng cách còn giúp kiểm tra nguồn gốc xe, tình trạng đăng ký và phát hiện sớm các vi phạm liên quan. Bài viết dưới đây, xe tải điện Phú Tài Auto sẽ cùng bạn tổng hợp đầy đủ các quy định quan trọng, hướng dẫn tra cứu chính xác và cập nhật mức xử phạt mới nhất, giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng xe tải trong thực tế.

1. Quy định về việc gắn biển số xe tải theo pháp luật hiện hành

Khi kiểm tra số khung, số máy của xe tải, chủ xe cần quan sát cẩn thận để tránh sai sót, đặc biệt khi mua xe cũ hoặc trước kỳ đăng kiểm. Đây là thông tin định danh quan trọng, liên quan trực tiếp đến hồ sơ pháp lý và quyền lưu thông của xe. Việc kiểm tra kỹ giúp giảm rủi ro trượt đăng kiểm, phát sinh tranh chấp hoặc bị cơ quan chức năng nghi ngờ về nguồn gốc phương tiện.

• Kiểm tra vị trí và độ rõ nét: Đối chiếu trực tiếp số khung, số máy trên xe với giấy đăng ký và giấy đăng kiểm để đảm bảo trùng khớp tuyệt đối. Với những ký tự bị mờ do rỉ sét, có thể dùng đèn pin hoặc kính lúp để quan sát. Trước khi kiểm tra, cần lau sạch bề mặt bằng khăn khô, tránh dùng hóa chất mạnh gây mờ hoặc bong tróc ký tự.
• Nhận biết dấu hiệu bất thường: Lưu ý các chi tiết như font chữ không đồng đều, khu vực kim loại bị mờ bất thường, dấu hiệu sửa chữa hoặc hàn vá. Số khung phải đủ 17 ký tự chuẩn VIN, số máy thường là dãy ký tự liên mạch, rõ ràng. Nếu nghi ngờ, hãy đưa xe đến cơ quan CSGT hoặc trung tâm đăng kiểm để giám định chuyên sâu.
• Cách kiểm tra hỗ trợ: Chủ xe có thể dùng giấy A4 và bút chì 2B để nhẹ nhàng in lại bề mặt số khung, số máy, lưu lại dấu nét chính xác. Đồng thời, kiểm tra thông tin VIN trên cơ sở dữ liệu chính thống như Cục Đăng kiểm Việt Nam để xác minh nguồn gốc và lịch sử xe, giúp yên tâm hơn khi sử dụng hoặc giao dịch.

2. Các loại biển số xe tải được cấp theo quy định

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, xe tải tại Việt Nam được cấp biển số dựa trên mục đích sử dụng và địa phương đăng ký. Hiện nay, biển số xe tải được phân biệt chủ yếu bằng màu nền, giúp nhận diện nhanh loại hình phương tiện khi lưu thông.

Bảng phân loại biển số xe tải

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số xe tải tại Việt Nam được phân loại theo mục đích sử dụng và màu nền để thuận tiện cho việc nhận diện và quản lý. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại biển số xe tải đang áp dụng hiện nay.

Tính đến năm 2026, việc phân loại biển số xe tải tại Việt Nam vẫn đang được áp dụng theo Thông tư 24/2023/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các loại biển số tiếp tục được nhận diện chủ yếu thông qua màu nền (trắng, vàng…) và ký hiệu seri, nhằm đảm bảo tính thống nhất, dễ phân biệt và thuận tiện cho công tác quản lý phương tiện.

3. Thủ tục đăng ký và gắn biển số xe tải

Tính đến năm 2026, thủ tục đăng ký và gắn biển số xe tải tại Việt Nam được thực hiện theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an. Chủ xe có thể lựa chọn đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng CSGT nơi đăng ký thường trú hoặc trụ sở doanh nghiệp. Thời gian giải quyết hồ sơ thông thường không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký xe tải bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định (ĐKX10)
• Giấy tờ cá nhân của chủ xe: CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy tờ của xe: chứng nhận xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước), hóa đơn GTGT, biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ và lệ phí cấp biển số theo quy định

Từ 01/08/2024, xe tải sản xuất, lắp ráp trong nước được phép nộp hồ sơ đăng ký hoàn toàn trực tuyến thông qua VNeID mức độ 2, nhận kết quả qua bưu điện, không bắt buộc đưa xe đến trực tiếp cơ quan đăng ký.

3.2. Các bước thực hiện

Chủ xe tiến hành kê khai thông tin đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng CSGT có thẩm quyền. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, chủ xe thực hiện nộp lệ phí cấp biển số (dao động khoảng 800.000 – 1.000.000 đồng, tùy theo loại xe và tải trọng).

Cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả, đến thời hạn ghi trên giấy hẹn hoặc khi có thông báo, chủ xe đến nhận giấy đăng ký xe và biển số, sau đó tiến hành gắn biển đúng vị trí và quy định hiện hành.

3.2. Quy định gắn biển số

Biển số xe tải phải được lắp đặt đầy đủ ở phía trước và phía sau phương tiện, bảo đảm độ cao từ 1,2 đến 1,5 m so với mặt đường, vị trí dễ quan sát, chắc chắn, không bị che khuất bởi phụ kiện, thùng hàng hoặc các chi tiết cải tạo thêm. Biển số phải được giữ nguyên trạng, không bẻ cong, không thay đổi kích thước hay ký tự so với mẫu đã cấp.

Đối với xe tải có tải trọng trên 3,5 tấn, ngoài hai biển số chính, chủ xe bắt buộc gắn thêm biển phụ ở bên hông xe theo đúng tiêu chuẩn kích thước và quy cách khung biển. Việc gắn biển đúng quy định không chỉ giúp thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát mà còn là điều kiện cần thiết để xe được lưu thông hợp pháp và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

3.4. Lưu ý quan trọng

• Xe tải kinh doanh vận tải phải đăng ký biển số nền vàng ngay từ đầu, không được sử dụng biển trắng rồi chuyển đổi sau nếu đã xác định mục đích kinh doanh.
• Trước khi nộp hồ sơ, cần đối chiếu chính xác số khung, số máy trên xe với giấy tờ liên quan nhằm tránh trường hợp bị từ chối đăng ký, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thu hồi giấy tờ về sau.
• Trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, chủ xe được phép ủy quyền cho đại lý bán xe hoặc đơn vị bưu điện hỗ trợ đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định.

4. Cách tra cứu thông tin biển số xe tải chính xác

Hiện nay, người dùng có thể tra cứu thông tin biển số xe tải một cách nhanh chóng và chính xác thông qua website của Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc các ứng dụng di động. Các kênh này cung cấp dữ liệu liên quan đến đăng kiểm, thông số kỹ thuật cơ bản và thời hạn kiểm định, rất hữu ích khi kiểm tra xe đang sử dụng hoặc xe tải đã qua mua bán.

4.1. Tra cứu qua website Cục Đăng kiểm Việt Nam

• Truy cập hệ thống tra cứu phương tiện của Cục Đăng kiểm Việt Nam
• Nhập biển số xe (chấp nhận có hoặc không có dấu gạch ngang)
• Nhập số tem hoặc giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực
• Điền mã xác thực (CAPTCHA) và nhấn Tra cứu

Kết quả hiển thị miễn phí bao gồm: loại phương tiện (xe tải), nhãn hiệu, số khung – số máy, ngày đăng kiểm, khối lượng toàn bộ cho phép, số người/chở hàng và đơn vị đăng kiểm.

4.2. Tra cứu bằng ứng dụng di động

• Tải ứng dụng tra cứu biển số xe trên Google Play hoặc App Store
• Chọn mục xe ô tô / xe tải
• Nhập biển số xe để tra cứu nhanh

Ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin cơ bản như địa phương đăng ký, tình trạng pháp lý và dữ liệu đăng kiểm. Một số ứng dụng còn hỗ trợ tra cứu vi phạm giao thông và lịch sử đăng kiểm, phù hợp khi kiểm tra xe tải cũ.

4.3. Lưu ý khi tra cứu

• Hệ thống tra cứu không hiển thị đầy đủ thông tin chủ xe nhằm tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân.
• Các phương tiện chưa đăng kiểm, đã hết hạn kiểm định hoặc sử dụng biển số giả sẽ không có kết quả tra cứu trên hệ thống.
• Trường hợp cần xác minh thông tin chính thức hoặc phục vụ thủ tục pháp lý, người dùng nên liên hệ trực tiếp Phòng CSGT hoặc trung tâm đăng kiểm để được hỗ trợ và xác nhận bằng văn bản.

5. Các lỗi vi phạm thường gặp liên quan đến biển số xe tải

Các lỗi vi phạm về biển số xe tải tại Việt Nam hiện nay chủ yếu được quy định trong Nghị định 168/2024/NĐ-CP và Thông tư 24/2023/TT-BCA. Những lỗi này thường xuất phát từ việc gắn sai vị trí, che khuất biển số, biển mờ – bẩn hoặc thiếu biển số phụ, gây ảnh hưởng đến công tác quản lý và giám sát giao thông.

• Lỗi gắn sai vị trí hoặc che khuất biển số: Biển số xe tải bắt buộc phải được lắp rõ ràng ở phía trước và phía sau xe, đúng vị trí theo quy định (độ cao khoảng 1,2–1,5 m). Trường hợp biển số bị che khuất bởi hàng hóa, khung bảo vệ hoặc lắp ở vị trí khó quan sát đều bị xem là vi phạm. Mức xử phạt đối với ô tô tải dao động từ 20–26 triệu đồng và trừ 6 điểm GPLX. Riêng xe tải kinh doanh vận tải, hành vi cố tình che biển để né phạt có thể bị xử lý nghiêm hơn, bao gồm tước phù hiệu xe.
• Lỗi biển số mờ, bẩn hoặc giả mạo: Biển số bị mờ chữ, bong tróc, bẻ cong, sơn sửa, dán che làm biến dạng ký tự hoặc sử dụng biển không do cơ quan có thẩm quyền cấp đều bị xử phạt từ 4–6 triệu đồng. Ngoài ra, xe tải không trang bị hoặc không bật đèn chiếu sáng biển số vào ban đêm cũng bị phạt 300.000–400.000 đồng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận diện phương tiện.
• Lỗi thiếu biển số phụ bên hông xe: Đối với xe tải có khối lượng trên 3,5 tấn, việc không gắn biển số phụ bên hông thùng xe hoặc cửa cabin là lỗi khá phổ biến. Mức phạt áp dụng từ 500.000–1 triệu đồng đối với cá nhân và 1–2 triệu đồng đối với tổ chức. Trong thực tế, lỗi này thường bị kiểm tra khi xe lưu thông đường dài hoặc qua trạm kiểm soát.

Những vi phạm nghiêm trọng như không gắn biển số chính hoặc sử dụng biển số giả có thể bị tịch thu biển số, tạm giữ phương tiện, thậm chí xử lý bổ sung theo quy định, gây gián đoạn hoạt động vận tải và thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, tài xế.

6. Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định gắn biển số xe tải

Tính đến năm 2026, các hành vi vi phạm quy định về gắn và sử dụng biển số xe tải được xử phạt theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2025). Quy định áp dụng cho cá nhân và tổ chức, với mức phạt tiền tương đối cao, kèm theo trừ điểm GPLX và biện pháp khắc phục hậu quả trong một số trường hợp.

Bảng tổng hợp mức xử phạt phổ biến

Để giúp chủ xe và tài xế dễ theo dõi, dưới đây là bảng tổng hợp các lỗi vi phạm gắn biển số xe tải thường gặp cùng mức xử phạt tương ứng theo quy định mới nhất hiện hành.

Lưu ý quan trọng

• Các hành vi sử dụng biển số giả, không gắn biển số chính hoặc cố tình che biển để né phạt nguội được xem là vi phạm nghiêm trọng, có thể bị tạm giữ phương tiện và xử lý bổ sung theo quy định pháp luật.
• Đối với xe tải kinh doanh vận tải, vi phạm liên quan đến biển số còn có nguy cơ bị thu hồi hoặc tước phù hiệu kinh doanh.

7. Những lưu ý quan trọng khi gắn biển số xe tải

Để đảm bảo lưu thông hợp pháp, thuận tiện cho công tác quản lý phương tiện, đồng thời tránh các lỗi vi phạm dễ bị xử phạt nặng, chủ xe tải cần tuân thủ đúng quy định về việc gắn biển số. Các yêu cầu này được áp dụng thống nhất theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 24/2023/TT-BCA (hiệu lực từ 1/1/2025), quy định rõ về vị trí, kích thước, màu sắc và cách sử dụng biển số đối với từng loại xe tải.

• Vị trí và cách gắn biển số: Xe tải phải gắn đầy đủ 2 biển chính ở phía trước và phía sau xe, đúng kích thước quy định, ở độ cao từ 1,2 – 1,5 m so với mặt đường, đảm bảo dễ quan sát, không rung lắc hay che khuất. Biển số cần được cố định bằng khung đúng chuẩn, đặt cách mép đèn và thành xe theo quy định kỹ thuật.Đối với xe tải có tải trọng trên 3,5 tấn, bắt buộc gắn thêm biển số phụ phản quang ở hai bên hông xe (thành thùng hoặc cửa cabin).
• Chất lượng và bảo quản biển số: Chỉ sử dụng biển kim loại chính hãng, còn rõ chữ và số, không cong vênh, trầy xước hay bị che mờ bởi bùn đất, hàng hóa. Xe kinh doanh vận tải phải dùng biển nền vàng, xe không kinh doanh dùng biển nền trắng. Đồng thời, cần đảm bảo đèn chiếu sáng biển số hoạt động tốt vào ban đêm và kiểm tra định kỳ để tránh xuống cấp do thời tiết.
• Lưu ý pháp lý quan trọng: Khi gắn biển, cần đối chiếu chính xác số khung, số máy với giấy đăng ký xe. Xe kinh doanh vận tải phải đăng ký biển vàng ngay từ đầu và tuyệt đối không sử dụng sai loại biển, tránh vi phạm nặng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Việc nắm rõ quy định gắn biển số xe tải, từ phân loại biển số, thủ tục đăng ký, cách tra cứu đến các mức xử phạt mới nhất, giúp chủ xe và tài xế lưu thông đúng pháp luật, hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh. Tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu không chỉ đảm bảo an toàn giao thông mà còn góp phần vận hành xe tải hiệu quả, bền vững trong quá trình sử dụng.